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Facturation électronique : enchaîner devis, facture client et pièces fournisseur dans le même dossier
8 min de lecture · Mis à jour le
Pour la réforme e-facture, un même dossier chantier avec devis validé, facture client et factures achat limite les rejets et les écarts de TVA.
Problèmes fréquents sur le terrain
- Devis client signé en PDF, facture ressaisie à la main avec une ligne en moins.
- TVA ou montant HT différent entre devis et facture électronique envoyée au syndic.
- Factures fournisseurs rangées dans la messagerie, pas dans le dossier chantier.
- Avoir ou acompte non relié au devis initial.
Un seul fil documentaire
La réforme renforce une bonne pratique que les artisans performants faisaient déjà : un chantier = un fil. Devis client validé, avenants, factures d’acompte, facture finale, factures achat et avoirs fournisseurs.
L’émission électronique fige des champs structurés : si le devis client disait 10 400 € HT et la facture part à 10 150 € HT sans avenant, le client pro ou l’outil peut bloquer ou questionner.
Du devis fournisseur au devis client
Partir des lignes du négoce pour bâtir le devis client réduit les écarts. Une extraction fiable des PDF fournisseur évite la ressaisie et les fautes de frappe sur les quantités.
La démo Tarinéo « devis fournisseur → devis client » illustre cette logique ; la facture client peut ensuite reprendre les mêmes libellés.
B2B chantier : syndic, entreprise générale, sous-traitance
C’est souvent sur ces clients que l’e-facture arrive en premier. Anticipez les champs obligatoires (SIREN, adresse, TVA, numéro de bon de commande) dès le devis.
Demandez tôt le mode de réception préféré du donneur d’ordre (PDP, mail structuré, portail).
Archivage et preuve
Même avec l’électronique, gardez une copie lisible (PDF) pour le chef de chantier et pour vous. L’obligation d’archivage et les durées légales restent à respecter ; votre PDP ou comptable vous indique la politique de conservation.